Ga naar hoofdinhoud

Rapporteren op dimensies en extra instellingen

Rapporten kunnen worden opengeklapt op basis van dimensies of op basis van extra instellingen. Dit maakt het mogelijk om gegevens gedetailleerder te analyseren.

Dimensies​

Rapporten kunnen worden uitgesplitst op de volgende dimensies:

  • kostenplaats

  • kostendrager

  • project

  • relatie

  • journaal

Extra instellingen​

Daarnaast kunnen rapporten worden geanalyseerd op basis van de volgende instellingen:

  • vast / variabel

  • direct / indirect

  • rentedragend / niet-rentedragend (activa- en passivarekeningen)

Instellen van groeperingen​

Om kosten correct te analyseren en rapporteren, is het belangrijk om eerst vast te leggen hoe grootboekrekeningen worden gegroepeerd. Deze indeling vormt de basis voor alle verdere analyses en rapportages.

Om kosten correct te analyseren en rapporteren, stel je eerst in hoe grootboekrekeningen gegroepeerd worden.

Stap 1: Open dossierinstellingen​

Klik op Instellen onder Beheer (1) en ga vervolgens naar Dossierinstellingen (2).

Activeer in het venster de opties onder Grootboekrekeningen groeperen (3):

  • Directe en indirecte kosten

  • Vaste en variabele kosten

  • Rentedragende schuld

Klik daarna op OK om de instellingen op te slaan.

Grootboekrekeningen indelen​

Na het activeren van de groeperingen kun je de grootboekrekeningen daadwerkelijk indelen.

Stap 2: Ga naar grootboekrekeningen​

Ga naar Gegevens beheren en indelen en selecteer Grootboekrekeningen in de linkerkolom.

Stap 3: Indeling per rekening​

In het overzicht zie je extra kolommen verschijnen, zoals:

  • Vast / Variabel

  • Direct / Indirect

  • IBD

Per grootboekrekening kun je hier de juiste indeling instellen via de schuifjes.

Deze indeling wordt gebruikt in rapportages en analyses binnen Factview.

Belangrijk

De kolommen voor indeling worden alleen zichtbaar als de groepering eerst is ingeschakeld in de dossierinstellingen.